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簡化事情 效率提升(洪逸豐) 2024-11-16

日常工作繁重,在大壓力的工作環境下,身體很容易出問題。當每日需要處理大量事項時,筆者也好奇地想,其實除了平日運動及注意飲食外,究竟有否其他方法,可以減輕壓力之餘又能提高工作效率?近日在網上見Elon Musk的一個訪問片段中,他分享了成功處事的心得。

首先,Elon Musk 表示基於傳統的訓練及經驗,任何人都會不其然跟隨固有的框架下重複犯錯,所以除項目目標外,他建議不作任何無意義的要求,免得浪費時間又對事情沒有幫助;另外,Elon Musk 認為過於煩瑣的程序及步驟,會消磨他對處事的熱情,所以他會專注簡約的處事,將流程大幅度地簡化。

當經過上述兩步後,餘下的步驟是最佳化,將每件事做到最好,直至目標達成。Elon Musk強調,將每件事做好的這一步。而在完成上述三步後,就把整個流程所需的時間縮短,加快達成目標。最後,當所有步驟都完成後,就可以用最簡便最快的方法去總括整件事情,這樣便可以達到最佳效果。

綜合Elon Musk各項重點後,其實可以得出一個簡單的結論,就是日常做任何事情,都必而以目標為主,不要將事情複雜化。簡單如撰寫一份文章,必須抓緊重點,不作多餘的字句,捉緊重心,將最重要的訊息帶給讀者。就如今次的題目般,簡化事情,對於處理事情時有事半功倍之效,就如別人問你吃飯了沒有,直接地答吃或未吃就可以了,對答囫圇吞棗,不單止令人生厭,長遠而言還會影響與別人的關係,所以處理事情,凡事以簡為主,若遇上自己處理原到的事情時,就更加要以簡單為為主,免得令事情弄得一團糟!


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